face Primavera shirt Black farfetch print Gold White T Ty Diesel bianco pxTfwnvv richiede una buona capacità di pianificazione e coordinazione creativa, richiede di avere un buon materiale di partenza e necessita di un evento che possa davvero interessare. Organizzare e promuovere un evento non è un’attività da sottovalutare perché è ormai diventata una delle principali attività di comunicazione di aziende e associazioni culturali.

 

Quindi ti starai chiedendo come pubblicizzare un evento? Come si fa a promuovere un evento online e offline?

Per rispondere a questa domanda allora abbiamo intervistato Arianna VenturiniAlpinestars M Blaze Bianco T bianco Cotone fc shirt moto SFHqSr, Laureata in Scienze della Comunicazione a Pavia e collaboratrice di Spazio Geco che, insieme a noi di Geofelix, si è occupata di promuovere gli eventi autunnali di Informagiovani Pavia.

Sergio: Ciao Arianna, come si promuove un evento?

Arianna: Fino a qualche mese fa mi ero posta la stessa domanda. Ho avuto l’opportunità, con la collaborazione di Geofelix, di gestire l’ufficio stampa e la parte di comunicazione per la promozione di una serie di eventi. Dopo un’accurata attività di pianificazione, abbiamo messo in campo una vera e propria strategia di comunicazione partendo dal target, per promuovere al meglio gli eventi che alla fine, hanno raggiunto il successo che ci eravamo prefissati.

La promozione di un evento è un’esperienza grandiosa e allo stesso tempo impegnativa che però, se dà i suoi frutti, è piuttosto appagante.

Qui di seguito ho deciso di elencarti 5 strategie di comunicazione online e offline che ti saranno d’aiuto per promuovere un evento di successo!

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1. Scrivi un buon comunicato stampa

La stesura di un buon comunicato stampa è il punto di partenza se vuoi farti conoscere come azienda ma soprattutto se vuoi far conoscere l’evento ad una parte del tuo pubblico che non utilizza ancora i social network. Molte persone potrebbero venire a conoscenza del tuo evento sulle pagine dei quotidiani cartacei oppure sul giornale online.

Un comunicato stampa è considerato efficace se cattura immediatamente l’attenzione del lettore. Questo significa che nel titolo e nell’headline devono essere contenute tutte le informazioni essenziali e devono essere rispettale le famose 5 W giornalistiche: Who, What, When, Where, Why.

Una volta che il comunicato stampa per l’evento è stato scritto, quest’ultimo va poi diffuso… non a macchia d’olio! ma in modo mirato. È bene scegliere con cura i contatti dei giornalisti o dei blogger che potrebbero essere interessati e preparare una mailing list accurata.

Spammare inviando mail a pioggia è un errore grave perché non porta risultato subito e brucia future collaborazioni con il contatto annoiato dal messaggio fuori luogo.

Trucco PRO by Geofelix: Un buon comunicato stampa offre la possibilità di farti notare da un giornalista o da un blogger, e se ritiene a sua volta interessante l’evento, ne scriverà un articolo.

2. Crea l’evento su Facebook e… arricchiscilo di contenuti!

Facebook Events è al giorno d’oggi lo strumento più facile e il più utilizzato per promuovere e far conoscere il tuo evento alla comunità social! È bene inserire un’immagine, una descrizione dettagliata, eventuali link alle pagine web e, come primo passo, diffondere l’evento su alcuni gruppi Facebook inerenti al tema e invitare alcune persone che potrebbero essere interessate a parteciparvi. Infine, ma non meno importante, si può inserire la geolocalizzazione in modo da facilitarne la visibilità e la diffusione.

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Trucco PRO by Geofelix: un evento su Facebook privo di contenuti difficilmente riesce ad attirare l’attenzione e l’interesse del pubblico! Rendilo vivo pubblicando foto e video ufficiali sulla bacheca dell’evento.

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3. Sponsorizza i tuoi post

Ora che hai creato l’evento, nessuno lo condivide o vuole partecipare? Puoi aumentare la sua diffusione creando post sponsorizzati ad hoc attraverso uno strumento messo a disposizione da Facebook chiamato Facebook Ads. Potrai targetizzare il pubblico in base agli interessi e rendere visibile il post sulla bacheca di molte persone. Questo ti consentirà di promuovere l’evento ma anche di aumentare i like alla tua Fan Page.

Trucco PRO by Geofelix: Non sponsorizzare l’evento, ma sponsorizza sempre un post con un contenuto interessante tipo foto o video, con un bel testo, e inserisci il link dell’evento in cui iscriversi invitando all’azione di iscriversi all’evento.

4. Fai live streaming su Facebook

Ormai si sa, siamo sempre più pigri e sempre più pieni di impegni… e ci piace stare comodi a casa e seguire seminari e workshop in diretta streaming. Ti starai chiedendo: pro o contro? Quel che è certo è che Facebook Live rappresenta un’ottima funzionalità per promuovere il tuo evento e per far interagire le persone con commenti e condivisioni. Inoltre, il video è a completa disposizione dell’utente e può essere visto anche ad evento terminato.

Trucco PRO by Geofelix: Facebook Live rappresenta la soluzione perfetta per far partecipare i nostri fan interessati all’evento che non hanno la possibilità di essere presenti fisicamente.

 

5. Usa le piattaforme di ticketing on-line per promuovere i tuoi eventi

Avete mai sentito parlare di Eventbrite o Smappo? Sono alcune piattaforme online che ti potranno servire per creare, gestire e promuovere il tuo evento. In particolare, oltre a creare un evento in maniera gratuita, puoi visualizzare le statistiche, tenere traccia dei partecipanti, gestire i ticket e fare condivisione sui social! Tuttavia, è meglio che un evento non sia presente su tutte le piattaforme che la rete ci mette a disposizione, ma occorre selezionare un’unica piattaforma di nostro interesse in modo da evitare l’effetto spam e di essere lasciati nel dimenticatoio. Il nostro obiettivo, infatti, sarà proprio il contrario!

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GRAZIE ARIANNA PER I TUOI UTILI CONSIGLI E A PRESTO!

Hai un evento da promuovere ed hai paura che vada mezzo deserto?
Contattaci: parliamo di come promuoverlo, senza impegno.
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